Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad describe cómo se recogen, utilizan, almacenan, comparten y protegen los datos personales que nos facilites como usuario de Trabajos.com (“Usuario”) a través de la Plataforma de Trabajos.com, ya sea a través de sitios web (en adelante, el (“Sitio Web”) o indistintamente de las aplicaciones móviles (en adelante, la “App”).
Dentro de nuestro compromiso por la transparencia y siendo conscientes de que la privacidad y la seguridad de los datos personales es muy importante, a continuación, te ofrecemos toda la información que necesitas conocer, sobre cómo tratamos tus datos personales y protegemos tu privacidad.
Tus datos personales serán tratados de forma responsable, en estricto cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (EU) 679/2016 General de Protección de Datos (“RGPD”), en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (“LOPDGDD”) y en el resto de la normativa que resulte eventualmente aplicable.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de los datos personales que nos has facilitado como Usuario de la Plataforma?
- Identidad del Responsable: Hispavista, S.L. (Hispavista)
- Domicilio social: C/ Portuetxe 83-3º, 20028 Donostia-San Sebastián
- NIF: B-20636502
- Teléfono de contacto: 902 999 155
- Email de contacto: atencion@trabajos.com
- Correo electrónico de contacto legal@hispavista.com
- Delegado Protección de Datos: Miren Elósegui
¿Qué información de carácter personal tratamos?
En Trabajos.com tratamos tus datos de carácter personal como Usuario de la Plataforma para poder prestarte los Servicios que nos hayas solicitado a través de las funcionalidades de la misma (ya sea en el Sitio Web como en la App).
Los datos personales que tratamos, entre otros, son:
- Datos que nos facilitas como Usuario de nuestra Plataforma. Esto es, tus datos identificativos (tales como tu nombre, apellido(s), fecha de nacimiento), datos de contacto, foto de perfil, nombre de identificación como Usuario, contraseña, datos curriculares y de competencias y habilidades.
- Adicionalmente Hispavista también podrá recoger cierta información cuando usas la Plataforma de Trabajos.com. Tales como:
- Datos de uso de las Funcionalidades de la Plataforma. Se incluyen datos sobre las funciones que usas al utilizar la Plataforma, las páginas o secciones de la Plataforma que visitas, las horas del día a las que navegas, los mensajes de correo electrónico y anuncios que visualizas, si abres o reenvías nuestros mensajes; si publicas o respondes comentarios;
- Cookies.Mientras navegas también recopilamos información recabada, de forma automatizada, por medio de cookies y otras tecnologías de rastreo (datos de dispositivo o navegador, del sistema operativo, etc). Puedes encontrar más información en la Política de Cookies.
Recuerda que, por tu parte, como Usuario, deberás garantizar: (a) la autenticidad y veracidad de todos aquellos datos de carácter personal que comuniques o facilites a través de la Plataforma; (b) que los datos que facilites son datos de carácter personal de tu titularidad, debiendo asimismo mantener actualizada en todo momento la información facilitada, siendo el Usuario el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que puedan derivarse.
¿Para qué usamos los Datos de carácter personal del Usuario? (Finalidad y bases legales)
Hispavista utiliza los datos de carácter personal de los Usuarios para las siguientes finalidades y sobre la base legal de nuestro interés legítimo, en algunas ocasiones tu consentimiento y/o para cumplir con la relación contractual con nuestros Usuarios o con obligaciones legales.
Para el registro en la Plataforma y la prestación de nuestros servicios
- Para garantizar el buen funcionamiento de la Plataforma, solucionar problemas en nuestro interés legítimo de garantizar un entorno seguro y de proteger nuestras actividades.
- Gestión del registro de alta como Usuario de Trabajos.com, de tal modo que puedas acceder a nuestra Plataforma y beneficiarte de los Servicios de Hispavista, administrando tu cuenta de Usuario. La base legal para ello es la ejecución de un contrato.
- Inscripción a ofertas de empleo y comunicación de tus datos al ofertante de empleo, siendo la base legal para ello la ejecución de un contrato. Si decides apuntarte, tu inscripción y curriculum vitae serán visibles (por el plazo máximo contratado) y/o exportables (dependiendo del tipo de oferta) para la empresa a cuyo proceso de selección te hayas inscrito, para gestionar tu candidatura a ese proceso selectivo como responsable del tratamiento de dichos datos.
- Tus datos personales podrán, así mismo, quedar incluidos en la base de datos de Trabajos.com. Si así lo eliges en los ajustes de la configuración, los datos que nos facilitas también servirán para que empresas usuarias de la Plataforma puedan acceder a tu curriculum vitae en cualquier momento y puedan ponerse en contacto directamente contigo. Los datos que incluyas en tu curriculum vitae serán visibles para empresas que, aunque estas no hayan publicado una oferta de empleo, buscan en nuestra base de datos de candidatos. Si una empresa se interesa por tu perfil, es posible que contacte contigo para comprobar si estás interesado en su oferta de empleo. La base legal para ello será la ejecución de un contrato.
- Configuración de cuenta y de perfil: Para crear y administrar tu cuenta, para que puedas acceder a la misma. La base legal que nos legitima a ello será tu consentimiento.
- Gestionar el servicio solicitado. Te enviaremos comunicados incluyendo recordatorios, confirmación de inscripción a ofertas de empleo, cambios en el estado de tus candidaturas. La base legitimadora será la ejecución del contrato.
- Para gestionar las Suscripciones en las que te des de alta, así como la facturación y cobro de las mismas. La base legal para ello, será la ejecución del contrato.
- Gestión del envío de alertas para informarte de la publicación de ofertas de empleo que coincidan con las preferencias de búsquedas que hayas guardado. Trataremos tus datos curriculares, tus búsquedas de empleo y tus inscripciones para avisarte de las ofertas de empleo que se adapten mejor a tu perfil. La base legal para ello será tu consentimiento.
- Envío de mensajes de Trabajos.com para informarte de mejoras o novedades en nuestros productos y servicios, así como para enviarte consejos con el objetivo de ayudarte a mejorar tu curriculum vitae, cómo preparar una entrevista, cómo buscar empleo de forma eficiente, etc. Todo ello, en base a nuestro interés legítimo y salvo que nos indiques lo contrario.
- Para hacer cumplir nuestras Condiciones de Contratación y hacer valer nuestro interés legítimo de garantizar que se cumpla lo acordado
- Envío de comunicaciones importantes, y necesarias relacionadas con la prestación de nuestros servicios, incluyendo el envío de recordatorios, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes de soporte, entre otros. La base legitimadora será la ejecución de un contrato, nuestro interés legítimo y el cumplimiento de obligaciones legales, en aquellos casos que aplique.
- Dar respuesta a las dudas, consultas o peticiones que se reciban a través del Formulario de contacto, a través del cual podrás ponerte en contacto con nosotros. La base legal para ello será tu consentimiento.
- Prestación del servicio de atención al candidato con el fin de atender una reclamación o consulta. La base legal para ello será el interés legítimo y la ejecución del contrato.
Para otras finalidades (estudios analíticos, de mercado y actividades de marketing)
- Elaboración de informes estadísticos sobre tu perfil de usuario en función de tus hábitos de acceso, comportamientos o tendencias de los Usuarios y la actividad desarrollada en la Plataforma, en su caso, de acuerdo con nuestra política de cookies, con el fin de poder desarrollar y mejorar el funcionamiento de Trabajos.com. La base legal para ello será nuestro interés legítimo.
- Mejorar los servicios que ofrecemos y desarrollar nuevas funcionalidades o mejorar las funcionalidades de la plataforma, mediante el estudio de los datos que nos facilites, así como tu comportamiento como Usuario. La base legal para ello será nuestro interés legítimo.
- Elaboración de informes estadísticos y de transparencia sobre la moderación de contenido y el promedio mensual de usuarios, entre otras cuestiones exigidas por la normativa vigente. La base legitimadora será el cumplimiento con una obligación legal.
- Elaboración de un perfil comercial en base a la información facilitada por ti, con el fin de realizar acciones comerciales ajustadas al mismo, por cualquier canal, utilizando tus datos personales derivados de la gestión de los productos contratados, así como datos de navegación, hábitos de acceso, tráfico, etc. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil con efectos jurídicos para ti. Por su parte, tu perfil comercial podrá ser utilizado por otros sites de empresas del grupo Hispavista o por sites de terceros para mostrarte publicidad personalizada. La base legal para ello será tu consentimiento.
- Envío de comunicaciones sobre los diferentes servicios prestados por empresas del grupo Hispavista, que puedan ser de tu interés en base a tu perfil, a través de diferentes canales. La base legitimadora será tu consentimiento.
- Envío de comunicaciones, a través de diferentes canales, sobre productos y servicios de terceros que puedan resultar de tu interés en base a tu perfil, como ofertas y promociones relacionadas de diferentes sectores. Por ejemplo, Educación o Formación, Empleo, Hogar, La base legal para ello será tu consentimiento.
- Envío de alertas push sobre novedades y recomendaciones de Hispavista, contenido relacionado con el mercado laboral y la propia actividad de Trabajos.com y comunicaciones acerca de tus candidaturas. La base legal para ello será tu consentimiento.
- Hispavista podrá enviar a los Usuarios encuestas de satisfacción para mejorar su Plataforma, así como boletines informativos, ofertas y promociones, concursos y similares. Todas ellas son opcionales y, por lo tanto, no estás obligado a participar en los mismos ni a facilitarnos tus datos para ello. En caso de que, aun así, decidas hacerlo (por ejemplo, contestar a una encuesta, aprovechar una oferta o recibir un boletín, etc) Hispavista podrá utilizar tus datos para, (i) enviarte boletines informativos y otras comunicaciones personalizadas, o (ii) para dirigir y administrar encuestas, concursos u ofertas similares en relación con nuestro interés legítimo de promover la Plataforma y sobre la base del consentimiento. En cualquier caso, podrás darte de baja en cualquier momento de la lista de distribución de nuestras comunicaciones de marketing, según los derechos que encontrarás a continuación.
Para la seguridad y cumplimiento de obligaciones
Tus datos también podrán ser utilizados por Hispavista, para:
- Prevenir incumplimientos, así como posibles abusos y fraudes en el uso de nuestros Servicios (por ejemplo, actividades fraudulentas, ciberataques, envío de spam, entre otros). La base legal para ello será nuestro interés legítimo.
- Dar cumplimiento a obligaciones establecidas en la normativa, incluyendo la atención del ejercicio de derechos de los interesados reconocidos por la normativa aplicable que te explicamos más adelante. La base legal para ello será el cumplimiento de una obligación legal.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Te informamos de que tus datos serán conservados mientras dure la relación contractual y comercial con nosotros como Usuario de Hispavista y utilices nuestros servicios, excepto por aquellos relacionados con el historial de tu actividad (por ejemplo, inscripciones) que se podrán eliminar periódicamente.
En aquellos casos en los que el tratamiento de tus datos esté basado en tu consentimiento, hasta que revoques el mismo o, en los supuestos legalmente previstos, hasta que solicites la supresión de los mismos. Todo ello, sin perjuicio de que los datos sean conservados por nosotros el tiempo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, ejercer nuestros derechos y los plazos establecidos por la Ley.
Si no has utilizado (no has iniciado sesión en) tu cuenta de Hispavista durante un periodo de 12 meses, se considerará inactiva y todo su contenido y datos podrán ser eliminados.
Durante todo el período de conservación, HISPAVISTA aplicará medidas de seguridad apropiadas para evitar cualquier riesgo de destrucción, pérdida, alteración accidental o acceso no autorizado a tus datos personales.
¿A quiénes se podrán comunicar tus datos de carácter personal?
Tus datos podrán ser comunicados:
- A empresas, clientes de Hispavista, que publiquen Ofertas de Empleo: En el caso de inscripción a ofertas de empleo, tus datos serán comunicados a la empresa a cuya oferta te hayas inscrito.
- A empresas, clientes de Hispavista, que puedan utilizar nuestra Base de Datos: En el caso de que hayas optado por permitir que las empresas puedan visualizar tu curriculum vitae y puedan ponerse en contacto contigo, tus datos serán comunicados a estas empresas que, sin haber publicado una oferta de empleo, tienen la posibilidad de buscar en nuestra base de datos de candidatos.
- A proveedores de servicios (Encargados de Tratamiento): Hispavista cuenta con proveedores de confianza a los que se contrata la prestación de determinados servicios (empresas encargadas de mantenimiento de nuestras aplicaciones y programas informáticos de cara a garantizar la seguridad, servicios de software, prestadores de servicios, tales como asesores y colaboradores externos que presten soporte en la gestión, por ejemplo, administrativo-contables, fiscales, legales etc.). Dichos proveedores, en ocasiones, pueden acceder a datos de carácter personal al prestarnos los servicios. Te informamos de que desde Hispavista adoptamos las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias, de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos que establece la normativa de protección de datos de carácter personal aplicable, garantizando la protección de los derechos de los Usuarios como interesados, y que tenemos suscritos los correspondientes contratos de encargado de tratamiento con aquellos proveedores que puedan tener acceso a los datos, en los que se incluye (i) la potestad para acceder a los datos únicamente con el fin de llevar a cabo los servicios contratados por Hispavista y (ii)la obligación contractual de proteger tus datos personales con la máxima diligencia y garantías.
- Otras empresas del grupo mercantil al que pertenece Hispavista. Para poder gestionar algunas de las Funcionalidades de la Plataforma, se podrán transferir ciertos datos de carácter personal de los Usuarios a sus filiales y/o a otras sociedades del Grupo mercantil del que Hispavista forma parte.
- Otros organismos. Hispavista podrá dar acceso a Datos Personales de los Usuarios cuando crea que su divulgación sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales, para hacer cumplir o aplicar las Condiciones de Uso o para proteger los derechos o la seguridad de sus Usuarios, terceros o de la propia Hispavista o cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Lo anterior incluye, por lo tanto, a organismos públicos, empresas de seguridad, así como a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, órganos policiales, autoridades fiscales, Ministerio Fiscal y cualquier Juzgado o Tribunal, o cualquier otra autoridad competente en el ejercicio de sus funciones que así lo requiera.
Las comunicaciones de datos personales anteriores en ningún caso incluyen la venta, cesión, alquiler, revelación de información personal de Usuarios con fines comerciales o de modo contrario a los compromisos adquiridos en la presente Política de Privacidad.
¿Transferiremos los datos de carácter personal fuera del Espacio Económico Europeo?
En términos generales no transferiremos tus datos fuera de la UE. Sin embargo, has de tener en cuenta que, en algunos casos, los proveedores que nos prestan determinados servicios (por ejemplo, herramientas tecnológicas que nos ayudan a gestionar la comunicación con el Usuario) y con los que tenemos firmados contratos específicos están establecidos fuera del Espacio Económico Europeo, lo que puede implicar que los datos puedan ser objeto de una transferencia internacional. En estos casos, los datos personales estarán protegidos por los proveedores de servicios a través de la adopción de medidas adecuadas y/o mediante la firma de las cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea relativas a la transferencia de datos aprobadas por la Comisión Europea, garantizando un nivel de protección equivalente al europeo.
¿Cuáles son tus Derechos en materia de protección de datos?
En cualquier momento, podrás ejercer ante Hispavista, los siguientes derechos:
- Podrás conocer si se están tratando tus datos de carácter personal y obtener una copia de los mismos – Derecho de Acceso.
- Podrás solicitar la rectificación de tus datos personales en caso de que sean inexactos, incorrectos y/o incompletos – Derecho de Rectificación.
- Podrás solicitar la eliminación y borrado de tus datos personales siempre y cuando no exista una base legal que legitime su tratamiento y no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados, o cuando se hubieran tratado ilícitamente – Derecho de Supresión.
- Podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, y en el resto de casos previstos en el RGPD – Derecho de limitación del tratamiento.
- Podrás solicitar que no se traten tus datos personales y oponerte al interés legítimo de Trabajos.com, excepto aquellos que sean necesarios para las finalidades antes indicadas – Derecho de Oposición.
- Tendrás asimismo derecho a retirar el consentimiento, en cualquier momento, respecto del tratamiento de los datos personales que como Usuario nos hayas podido facilitar sobre la base de dicho consentimiento.
Para ejercitar cualquiera de tus derechos, y para cualquier cuestión que te pueda surgir en relación al tratamiento de datos de carácter personal, necesitaremos que nos envíes una comunicación escrita por correo postal a la dirección arriba indicada o un email dirigido a legal@hispavista.com con el siguiente contenido: (i) concreta tu solicitud o petición, (ii) acompaña fotocopia de tu DNI o Pasaporte, para poder comprobar tu identidad e (iii) incluye los siguientes datos: Nombre, Apellidos y Dirección a la que poder enviarte la confirmación de recepción y la respuesta o ejecución del derecho ejercitado. Si no estás satisfecho con la solución que se te haya podido facilitar en el ejercicio de tus derechos, también podrás presentar una reclamación ante la autoridad de control de la Agencia Española de Protección de datos.
¿Con qué medidas de seguridad contamos para el tratamiento de los datos?
Hispavista se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y mantener su confidencialidad.
Por ello, Hispavista tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Hispavista de cara a reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su organización, mantiene continuamente la supervisión, control y evaluación de sus procesos para asegurar el respeto a la privacidad y seguridad de la información.
¿Qué ocurre con los enlaces a páginas de terceros?
Con el fin de ofrecerte los mejores servicios relacionados con Hispavista y el mercado laboral o la formación, podemos hacer referencia y/o facilitarte el acceso a servicios prestados por terceros que puedan resultar de tu interés y a los que podrás acceder a través de enlaces o links a páginas web externas a Hispavista.
En estos casos, te recordamos que el servicio será prestado directamente por cada uno de ellos, sin que Hispavista sea responsable de los tratamientos llevados a cabo por estos, ni ceda ningún tipo de información, de tal forma que tendrás que aceptar sus respectivas políticas de privacidad y textos legales, con carácter previo a facilitarles tus datos personales.
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Derecho a modificar esta Política de Privacidad
Hispavista se reserva el derecho de modificar la presente política de privacidad en cualquier momento siempre de acuerdo con los términos permitidos por la legislación española vigente en cada momento y con la correspondiente comunicación a los Usuarios, mediante la publicación en esta página web y/o en la App, o por cualquier otro medio de comunicación o difusión que se considere oportuno en cada momento